随着移动互联网、大数据、人工智能等技术的日趋成熟,汽车行业数智化转型正加速推进,促使费控报销系统也很快进入了财务人员的视野,推动企业财务的数智化转型。如何实现内外资源与系统的全面整合?如何从繁琐的票据处理工作中解放,让财务工作的价值最大化?已成为财务领域费控管理数智化升级必须面对的课题。
企业费用管控的三大痛点
作为企业必要的财务流程,费控管理与商旅报销几乎涉及企业内全员,因此产生的痛点也较为明显:
1、员工报销手续繁琐、纸质填单慢、审批跑腿烦、报销周期长
2、财务人员财务管控难、人工审核压力大、复核与对账时间长
3、部门及公司领导业务审批事项繁、费控风险管控难
针对上述痛点,联友科技推出了自主研发的费用管控产品-联友易报,联友易报是集降本、增效、合规、员工满意为一体的企业费用管理平台,打通企业差旅及其他消费场景中的“费控-消费-报销-支付”全流程,优化员工差旅出行、报销流程,实现从预算、申请、审批、预订、报销到后端的银企付款、凭证生成全流程闭环管理,所有数据可追溯,确保流程合规,赋能企业费控管理全场景。
联友易报助力车企费用管控数智化转型升级
以某知名车企费用预算管控及报销业务数智化转型为例,该车企为实现”费控-消费-报销-支付”全流程的财务数智化转型升级,为企业员工带来极简的差旅报销体验,提出3点费用管控转型升级要求:
1、提高费用预算管控精度,优化报销付款业务流程、单据,将公司费控报账业务系统化、平台化,实现信息公开、流程透明。
2、各业务板块系统的集成,支撑预算事前、事中、事后业务环节的高效管理,加强相关业务有效协同,实现全流程闭环规范化管理。
3、提升员工满意度,费控系统与商旅系统集成。
联友科技基于该车企的管理流程,通过联友易报已对接的多家主流商旅资源,协助车企自主搭建的全过程线上费控平台,支持“费控-消费-报销-支付”全过程线上闭环管理,覆盖企业费控报销全流程,包含费用预算管理、报销管理、记账管理、商旅比价、对账结算等核心流程。
通过一系列的改善升级,联友易报为该车企有效的缩短报账周期,优化流程审批,降低管理成本并取得如下数智化转型成效:
1、全流程管控, 企业间接成本最高节省51%:深度接入众多知名消费商与平台,覆盖机票、酒店、用车等,为企业提供专属价格优势,整体降低企业费用。
2、各类费用和支出数据实时统计,数据一目了然:移动端随时随地差旅申请、预定及报销,费用自动流转推送;数据云端存储、同步,实时掌控各部门费用及支出情况,为企业提供可视化费用管理,支出管理全局视角。
3、免除约80%的员工操作:企业客户线上统一结算、对账、申请开票,员工免贴发票,减轻贴票、审票、对账工作量,提供全新的流程体验。
降本增效是企业发展永恒的主题,而企业费控管理优劣则会直接影响到企业自身成本控制,其重要性不言而喻。联友科技深耕行业20年,基于联友中台的费控中心、商旅中心及行业实践经验,提供私有化+Saas部署,满足客户定制化需求,为每个客户量身订制企业费控报销体验,推动企业的数智化转型升级。
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